یک کارشناس حوزه‌ی میراث فرهنگی معتقد است: 90 درصد پرونده‌های ثبتی که حتا حالا تهیه می‌شوند، نقص فنی و کارشناسی دارند.
مهدی معمارزاده در گفت‌وگو با خبرنگار سرویس میراث فرهنگی خبرگزاری دانشجویان ایران (ایسنا)، با اشاره به این‌که در وضعیت کنونی، بخش خصوصی متخصص بهترین گزینه برای تهیه‌ی پرونده‌ی آثار تاریخی برای ثبت در فهرست آثار ملی است، بیان کرد: بیشتر مشکل پرونده‌ها، نقص در حرایم آن‌هاست. به‌عنوان مثال، پرونده‌ی ثبتی کاخ گلستان باید به‌گونه‌ای باشد که وقتی تصمیم می‌گیرند آن را در فهرست میراث جهانی به ثبت برسانند، همه‌چیز در پرونده‌ی ثبت ملی آن آماده باشد، نه این‌که دوباره پرونده‌ای جدید برای آن تهیه شود.
او تهیه‌ی پرونده توسط دوست‌داران میراث فرهنگی را به‌عنوان کسانی که در برخی مواقع دقت بیشتری نسبت به کارشناسان میراث فرهنگی دارند و باعث جلوگیری از تخریب بناهای تاریخی می‌شوند، مفید دانست و افزود: این کار بیش از ضرر، سود به بناهای تاریخی می‌رساند و گاهی اگر این اقدام توسط نهادهای عمومی و دوست‌داران میراث فرهنگی انجام شود، مؤثرتر خواهد بود.